Datenschutz

Datenschutzerklärung des Sportclub Pforzheim e.V. als PDF öffnen

Online-Anmeldung zu den Vereinsabteilungen

Für neue Mitgliedschaften im Hauptverein, im Boxen, in der Kinderspielgruppe, im Fußball, Kegeln, Tischtennis und Gewichtheben verarbeiten wir die im Formular angegebenen Mitglieds- und Kontaktdaten, den gewählten Tarif, die jährliche oder monatliche Zahlungsweise und die Bestätigungen zum Antrag auf dieser Website und in unserer Vereinsverwaltung easyVerein. Bei Minderjährigen erfassen wir außerdem die angegebene sorgeberechtigte Person. Bei der Familienanmeldung zur Kinderspielgruppe gehören dazu die Namen und Geburtsdaten der teilnehmenden Kinder sowie Namen und Geburtsdaten der Bezugspersonen und die gemeinsame Kontaktadresse und Anschrift. Jede angemeldete Person wird als Mitglied in easyVerein erfasst. Kinder und eine optionale zweite Bezugsperson werden dem zahlenden Mitglied als Familie zugeordnet. Zur Zuordnung und Bearbeitung speichern wir die Anmeldereferenz und den Zahlungsstatus.

Profilfoto bei der Boxanmeldung

Bei neuen Online-Anmeldungen zum Boxen ist ein aktuelles Foto der teilnehmenden Person erforderlich. Wir verwenden es zur persönlichen Zuordnung im Trainingsbetrieb und als Profilbild in easyVerein. Bei Minderjährigen lädt die sorgeberechtigte Person das Foto des teilnehmenden Kindes oder Jugendlichen hoch. Das Bild wird vor der Übertragung verkleinert und neu als JPEG aufbereitet; eingebettete Standort- und Kamerametadaten werden entfernt. Die Website überträgt das Foto an das zugehörige neue Mitgliedsprofil in easyVerein. In der Website-Datenbank speichern wir nur einen technischen Bildprüfwert und den Übertragungsstatus, keine Bilddatei. Das Foto wird nicht auf dieser Website veröffentlicht und nicht an Stripe oder den E-Mail-Versand übermittelt. Die Sichtbarkeit und Verwaltung des Profilbilds im Mitgliederbereich und in der Vereins-App richten sich nach den Einstellungen und Berechtigungen des Vereins in easyVerein. Bei Fragen zur Verwendung, Berichtigung oder Löschung des Fotos wende dich an den Verein.

Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Tarif der zahlenden Person werden für die Zahlungsabwicklung an Stripe übermittelt. Bei der Kinderspielgruppe werden zusätzlich die Kinderanzahl, die Familienreferenz und die easyVerein-Mitgliedsnummern aller angemeldeten Familienmitglieder zur Zuordnung der Familienzahlung übertragen; die Namen und Geburtsdaten der Kinder werden hierfür nicht an Stripe übertragen. Bank- und Kartendaten werden direkt bei Stripe oder beim dort gewählten Zahlungsanbieter eingegeben. Zunächst wird die Zahlungsart mit Zustimmung für spätere Beiträge hinterlegt. Erst nach Annahme in easyVerein startet das zugeordnete Zahlungsabo mit der gewählten jährlichen oder monatlichen Zahlungsweise. Hierzu prüfen wir regelmäßig den Annahmestatus der über diese Website gestellten Anträge. Hinweise der Zahlungsanbieter werden beim Abschluss angezeigt. Im Browser speichern wir für die Dauer der Sitzung eine zufällige Anmeldereferenz und einen Zugangsschlüssel, um nach der Zahlung den Status anzeigen zu können. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmeldeversuche verwenden wir kurzzeitig einen pseudonymisierten Prüfwert aus der IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert.

Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte wende dich über unsere Kontaktseite an den Verein.

Persönliche Freigabe bestehender Tischtennis-Beiträge

Für den Jahresbeitrag ab 2027 erhält jedes zugeordnete Mitglied einen vertraulichen persönlichen Link. Wer diesen Link besitzt, kann den zugeordneten Namen und Beitragsstatus sehen und die Zahlungsfreigabe bei Stripe öffnen. Bitte leite ihn nicht weiter. Die Website prüft die Mitgliedszuordnung in easyVerein und das bestehende Beitragskonto bei Stripe. Der Link gilt längstens bis zum Beginn des 02.01.2027 und kann durch den Verein gesperrt werden. Sein Zugangsschlüssel wird nach dem Öffnen aus der Browseradresse entfernt und nur für die Dauer der Sitzung im Browser gespeichert. Diese Seite verwendet keine Reichweitenmessung.

Die Zahlungsart wird direkt auf der Zahlungsseite von Stripe eingegeben. Wenn du PayPal auswählst, wirst du zur Anmeldung und Freigabe der wiederkehrenden Zahlung an PayPal weitergeleitet; PayPal verarbeitet die für diese Zahlungsfreigabe erforderlichen Daten. Auf der Stripe-Seite können die bereits beim Verein hinterlegte E-Mail-Adresse und der Name vorausgefüllt sein. Erst dein persönlicher Abschluss bei Stripe richtet die jährliche Zahlung ein. Unsere Website erhält keine vollständigen Bank- oder Kartendaten. Zur Vermeidung doppelter Abos speichern wir technische Mitglieds-, Kunden-, Checkout- und Abo-Referenzen sowie Bearbeitungszeitpunkte in der geschützten Website-Datenbank (Cloudflare D1). Rohwerte der persönlichen Zugangsschlüssel und Checkout-Adressen werden dort nicht gespeichert. Diese zusätzlichen Freigabevorgänge werden ab dem 02.04.2027 beim nächsten regelmäßigen Verarbeitungslauf gelöscht. Die eigentlichen Mitglieds- und Zahlungsnachweise in easyVerein und Stripe bleiben für die Vereinsverwaltung und die erforderliche Dokumentation bestehen. Das Vorbereiten oder Öffnen der Links versendet keine Nachrichten. Hinweise von Stripe werden beim dortigen Abschluss angezeigt. Bei Verlust oder irrtümlicher Weitergabe des Links melde dich beim Verein.

Monatliche Spenden für die Boxabteilung

Die freiwillige monatliche Spende schließt du direkt auf der Zahlungsseite von Stripe ab. Dort gibst du deine Kontakt- und Zahlungsdaten ein. Stripe verarbeitet diese Daten zur Abwicklung der wiederkehrenden Spende. Es wird dadurch keine Mitgliedschaft in easyVerein angelegt. Für die Online-Verwaltung verwenden wir den nachfolgend beschriebenen persönlichen E-Mail-Zugang. Wenn du eine Spende beendest, werden bestehende Vereinsmitgliedschaften nicht geändert.

Für monatliche Spendenbelege speichern wir den bestätigten Spendenbetrag, Zahlungsdatum, Zahlungsreferenz, Namen und E-Mail-Adresse sowie eine bereits vorhandene Anschrift. Der Beleg wird als PDF gespeichert und nach erfolgreicher Zahlung an die zugeordnete E-Mail-Adresse versandt, sobald die erforderlichen Steuerangaben des Vereins gültig hinterlegt sind. Dafür erhält Resend die E-Mail-Adresse, den kurzen Nachrichtentext und den PDF-Beleg. Bank- und Kartendaten sind im Beleg nicht enthalten. Fehlende E-Mail-Adressen und ungeklärte Zahlungen lösen keinen Belegversand aus. Spenden- und Belegdaten werden zur Zahlungsabwicklung und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Online-Kündigung und Zahlungsverwaltung

Bei einer Online-Kündigung speichern wir deine Erklärung, die zugeordneten Mitglieds- und Kontaktdaten, den Endtermin und den Eingangszeitpunkt auf dieser Website. Über das Kündigungsformular ohne Anmeldung erhältst du eine Eingangsbestätigung zum Speichern; solche Erklärungen werden durch den Verein zugeordnet und geprüft.

Für die persönliche Selbstverwaltung prüfen wir zunächst im Hintergrund, ob die angegebene E-Mail-Adresse in einem unserer Stripe-Zahlungsprofile hinterlegt ist. Nur bei bestätigter Zuordnung versenden wir einen Zugangslink. Unbekannte Adressen erhalten keine E-Mail; für sie speichern wir keinen Zugangsschlüssel und keine E-Mail-Adresse im Zugangsvorgang. Die Website antwortet unabhängig von der Zuordnung mit demselben neutralen Hinweis. Du bestätigst deine hinterlegte E-Mail-Adresse anschließend über einen einmal verwendbaren Link. Der Link ist 15 Minuten gültig. Anschließend wird für 30 Minuten ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie gesetzt. Die Datenbank speichert nur Prüfwerte der zufälligen Zugangsschlüssel. Wir zeigen die dieser bestätigten E-Mail-Adresse zugeordneten Abos an. Eine ausdrücklich bestätigte Selbstkündigung hinterlegt den angezeigten Endtermin in Stripe. Bei eindeutiger Zuordnung wird auch easyVerein aktualisiert; unklare Vereinszuordnungen bearbeitet der Vorstand nach. Bestimmte Bestandsabos und Sonderfälle werden persönlich verwaltet. Die Kündigungsbestätigung kannst du speichern und erhältst sie zusätzlich per E-Mail, sofern der Versand erfolgreich ist.

Über neue Online-Aufnahmeanträge und Online-Kündigungen informieren wir die Vereinsgeschäftsstelle unter info@sc-pforzheim.de per E-Mail; Kündigungen werden zusätzlich dem Vereinsvorstand gemeldet. Die internen Nachrichten enthalten Name, Abteilung und Anmeldereferenz beziehungsweise den gewünschten oder bestätigten Endtermin. Bei Familienanmeldungen nennen wir nur die antragstellende Bezugsperson. Fotos, Anschriften, Geburtsdaten, Kinderlisten, Bankdaten und persönliche Zugangsschlüssel werden nicht in diese Benachrichtigungen aufgenommen. Für diesen Versand erhält Resend die Vereins-Empfängeradresse und den beschriebenen Nachrichteninhalt. Wir speichern den Nachrichteninhalt in einer geschützten Versandwarteschlange bis zum erfolgreichen Versand; danach bleiben nur technische Zustell- und Vorgangsdaten gespeichert.

Für Aufnahme- und Beitragsstartbestätigungen, angeforderte Zugangslinks und Kündigungsbestätigungen verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc.). An diesen Dienst werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht übermittelt; bei Aufnahme- und Beitragsstartbestätigungen gehören dazu Vorname, Abteilung, gewählte Zahlungsweise und Beitragsbeträge; bei Kündigungsbestätigungen Name, Abteilung, Abo- und Vorgangsreferenz sowie Eingangs- und Endtermin. Bank-, Karten- und Geburtsdaten sind nicht im Inhalt dieser E-Mails enthalten. Der Dienst verarbeitet außerdem Zustellinformationen. Für den Versand wählen wir die Region EU/Irland; nach den Angaben des Anbieters können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Resend. Die Zugangs- und Bestätigungsmails dienen der Aboverwaltung und enthalten keine Werbung, externen Bilder oder Trackingelemente.

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir kurzfristig pseudonymisierte Prüfwerte aus der IP-Adresse und der E-Mail-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Zugriff auf Bestätigungen und die persönliche Verwaltung ist nur mit dem jeweiligen zufälligen Zugangsnachweis möglich. Im Zahlungsportal von Stripe können Mitglieder Rechnungen und Zahlungsdaten verwalten. Kündigungserklärungen und Bearbeitungsnachweise werden für die Bearbeitung und Dokumentation durch den Verein gespeichert. Nach bestätigter Zuordnung durch den Vorstand werden Mitgliedskennung, Kündigungseingang und Beendigungstermin an die angebundenen Systeme easyVerein und Stripe übermittelt. Die automatische Verarbeitung setzt das Zahlungsende und verschiebt das Mitglied nach dem bestätigten Austrittstermin in den wiederherstellbaren easyVerein-Papierkorb. Stripe-Kundenprofile werden als beendet gekennzeichnet; Rechnungen, Zahlungshistorie und Bearbeitungsnachweise bleiben für die Vereinsverwaltung erhalten.

Reichweitenmessung der Website

Wir erfassen ausschließlich zusammengefasste Nutzungszahlen, um die Inhalte unserer Website zu verbessern. Gezählt werden Seitenaufrufe, Sitzungen, pro Kalendertag wiederkehrende Browser, aufgerufene Seiten, die grobe Herkunft eines Aufrufs und die Geräteklasse.

Die Auswertung verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen, Namen, E-Mail-Adressen oder dauerhaften Nutzerkennungen. Im Browser werden lediglich eine Sitzungsmarkierung und das Datum des letzten gezählten Besuchstags gespeichert. Die Statistik dient ausschließlich der internen Reichweitenmessung des SC Pforzheim.

Eine Datenschutzerklärung beschreibt, wie Daten (insbesondere personenbezogene Daten) von einer Organisation verarbeitet werden, das heißt, wie diese Daten gesammelt, genutzt und ob sie an Dritte weitergegeben werden. Darüber hinaus wird beschrieben, welche Maßnahmen die Organisation ergreift, um die Privatsphäre ihrer Nutzer zu wahren.

Mehr dazu finden Sie in der vollständigen Datenschutzerklärung.